Крок 1. Перевірте вік дитини.

Якщо дитині менше 14 років, оформлення здійснює один із законних представників.

З 14 років дитина може подати документи самостійно.

Крок 2. Визначте законного представника.

Подати заяву можуть:

• батьки або усиновлювачі;
• опікуни чи піклувальники;
• прийомні батьки;
• батьки-вихователі дитячого будинку сімейного типу;
• патронатні вихователі;
• керівники закладів, де перебуває дитина, або уповноважені ними працівники;
• особи, уповноважені іноземними органами (за наявності відповідних документів).

Не можуть бути законними представниками:

• особи за довіреністю;
• бабусі, дідусі чи інші родичі (якщо вони не є опікунами).

Важливо: якщо у дитини кілька законних представників, кожен із них має однакові права.

Крок 3. Підготуйте необхідні документи.

Необхідно надати:

• попередні закордонні паспорти дитини (за наявності);
• свідоцтво про народження (іноземні документи — з апостилем/легалізацією та перекладом українською);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
• витяг про місце проживання в Україні або інформацію про його відсутність;
• документ про проживання/перебування за кордоном (якщо є);
• документ, що посвідчує особу законного представника;
• для дітей до 12 років – кольорову фотокартку 10×15 см.

Якщо дитина має статус сироти або позбавлена батьківського піклування, додатково подається один із документів, що підтверджує повноваження представника (рішення суду, органу опіки, відповідний договір тощо).

Крок 4. Подайте заяву до консульської установи МЗС України або закордонного відділення Паспортного сервісу ДП «Документ».

Заява-анкета формується працівником установи під час прийому.

Її потрібно уважно перевірити та підписати.

Крок 5. Забезпечте присутність дитини (за потреби).

До 12 років присутність дитини не обов’язкова.

З 12 років дитина має бути присутня, оскільки знімаються відбитки пальців.

Крок 6. Очікуйте виготовлення паспорта.

Зазвичай документ оформлюється до 3 місяців (з урахуванням термінів  доставки).

Крок 7. За потреби можна замовити швидшу доставку,

Можна скористатися платною експрес-доставкою через поштові або логістичні компанії.

Управління ДМС у

Чернівецькій області